Pengertian Ms Office Fungsi Dan Bagian – Bagiannya

Fungsi Microsoft Office | Bagi sobat komputer yang sudah lama menggeluti dunia komputer pasti sudah tidak asing dengan software besutan Microsoft yang satu ini, akan tetapi bagi sobat komputer yang masih awam dengan komputer pasti belum begitu memahami apa itu Ms Office. Untuk itu pada kesempatan kali ini saya akan memberikan ulasan mengenai pengertian Ms Office lengkap dengan fungsi dan bagian - bagian Ms Office. Ok dari pada kita berlama - lama, langsung saja ke topik ulasannya.

Baca Juga :

Pengertian Ms Office Fungsi Dan Bagian - Bagian Microsoft Office

Gambar-Ms.Office

Pengertian Ms. Office

Ms. Office adalah sebuah paket aplikasi untuk perkantoran yang dikembangkan oleh perusahaan software ternama yaitu Microsoft. Software ini didesain untuk dapat berjalan pada sistem operasi windows, Mac Os, dan juga Linux, hanya saja untuk dapat digunakan pada sistem operasi Linux, Software Microsoft Office memerlukan sebuah aplikasi pembantu untuk Linux benama Wine.

Microsoft Office pertama kali dirilis pada tanggal 19 November 1990 yang dikemas dengan lisensi software shareware. Dari segi fitur, sobat komputer tentu tidak akan kecewa menggunakan software Office buatan Microsoft ini. Setiap aplikasi pada Ms. Office telah dibakali fitur - fitur yang cukup canggih dan mudah untuk sobat gunakan. Jadi jangan heran apabila sobat komputer ketagihan untuk selalu menggunakan software Ms. Office untuk keperluan administrasi perkantoran.

Fungsi Ms. Office

Secara garis besar fungsi Microsoft Office adalah untuk menyelesaikan administrasi perkantoran, seperti pembuatan laporan, entri data, presentasi dan lain sebagainya. Akan tetapi tiap - tiap kebutuhan administrasi perkantoran dapat ditangani oleh aplikasi - aplikasi khusus dalam paket Ms Office. Misalnya apabila sobat komputer ingin membuat sebuah proposal, Ms. Word dapat membantu sobat untuk menyelesaikannya. Dan apabila sobat memerlukan rekap data perusahaan, sobat dapat menggunakan Ms. Excel dalam paket Ms. Office.

Bagian - Bagian Microsoft Office

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya bahwa Ms. Office merupakan sebuah paket software perkantoran dari Microsoft. Untuk itu didalam aplikasi Ms. Office terdapat beberapa aplikasi - aplikasi yang memiliki fungsi yang berbeda - beda diantaranya adalah sebagai berikut.

1. Ms. Word

Ms. Word merupakan salah satu aplikasi Ms. Office yang banyak digunakan oleh pengguna komputer, Ms. Word biasanya banyak digunakan untuk keperluan pembuatan laporan, persuratan, artikel, buku dan lain sebagainya. Awalnya Ms. Word dikenal oleh pengguna komputer dengan nama Multi Tool Word. Dan setelah menjadi bagian Ms. Office nama aplikasi ini berubah menjadi Ms. Word.

2. Ms. Excel

Ms. Excel merupakan sebuah aplikasi pengolah angka dan data yang banyak dibutuhkan untuk keperluan akuntansi. Ms. Excel banyak digunakan untuk menyusun laporan keuangan, dengan fitur yang dapat mengkalkulasi data, pengguna dapat dengan mudah untuk membuat laporan keuangan untuk instansi dan perusahaan.

3. Ms. Power Point

Bagi pengguna komputer yang ingin membuat sebuah presentasi yang menarik untuk keperluan bisnis, pendidikan atau yang lainnya, Ms. Power Point dapat membantu kita. Banyak sekali fitur - fitur yang ditawarkan oleh Ms. Power Point seperti animasi slide, tombol, chart dan lain sebagainya.

4. Ms. Access

Ms. Access dapat sobat gunakan untuk membuat dan mengelola database, selain itu Ms. Access yang merupakan bagian Ms. Office ini dapat juga digunakan untuk membangun aplikasi lain, seperti aplikasi penggajian, pembayaran, pendataan, absensi dan lain sebagainya.

5. Ms. Outlook

Apabila sobat komputer ingin mengelola email langsung pada komputer sobat, Ms. Outlook dapat membantu sobat untuk mewujudkannya. Aplikasi ini dapat digunakan untuk mengirim dan menerima surat elektronik pada komputer sobat tanpa repot - repot membuka web Browser.

6. Ms. Publisher

Bagi sobat yang berencana untuk membuat sebuah katalog, koran, brosur, poster dan lain sebagainya Ms. Office menyediakan aplikasi khusus yang dapat sobat gunakan. Ms. Publisher merupakan sebuah aplikasi bawaan Ms. Office yang kusus digunakan untuk desktop publishing. Sobat komputer dapat dengan mudah membuat desain brosur, poster dan lain sebagainya dengan software Ms. Publisher.

7. Ms. Visio

Ms. Visio merupakan aplikasi bagian Ms. Office yang dapat digunakan untuk membuat Flowchart, Diagram, skema jaringan dan lain sebagainya. Aplikasi ini memanfaatkan gambar vektor untuk membentuk sebuah diagram.

8. Ms. OneNote

Sobat komputer yang ingin membuat catatan harian menggunakan komputer, Ms. Office memiliki aplikasi bawaan bernama Ms. OneNote yang dapat sobat gunakan untuk membuat catatan, selain itu sobat dapat juga menggambar dan memasukan objek kendalam lembar kerja Ms. OneNote.

9. Ms. SharePoint

Ms. SharePoint dapat sobat gunakan untuk memanajemen dokumen web, sobat dapat dengan mudah menjalankan situs web yang sobat miliki menggunakan Ms. SharePoint.

10. Ms. InfoPath

Ms. InfoPath dapat sobat gunakan untuk membuat formulir pemasukan data berbasis XML, Sobat komputer dapat membuat dokumen XML lengkap dengan skema XML dengan sangat mudah. Sobat komputer juga dapat menghubungkan Ms. InfoPath dengan sistem eksternal dengan menggunakan XML Web Services.

Itulah ulasan singkat mengenai apa itu Ms. Office lengkap dengan fungsi dan bagian - bagian Ms. Office. Semoga ulasan diatas dapat menambah informasi mengenai teknologi komputer yang terus berkembang. Sampai jumpa lagi pada topik ulasan teknologi dan komputer berikutnya.

Bagikan :

Artikel Terkait :

Komentar :